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打印办理软件装置根本要求

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打印办理软件装置根本要求

发布日期:2017-11-18 作者:上海亮赢办公设备有限公司 点击:

  打印办理软件装置有哪些根本要求?今天我们就来聊聊有关打印机办理软件的一些情况。

  提到打印办理软件我们首先要了解客户根本运用场景一:客户运用的机器是单功用打印机仍是多功用一体机?二:客户运用机器数量,三:运用机器品牌,四:客户需求到达哪些要求,五:客户机器的摆放位置。俗话说知己知彼才干攻无不克,我们只要了解客户的具体需求和情况才干给客户正确的安置打印办理软件。

    经过以上几个方面的了解我们根本如果客户只要只需求打印办理,不需求域控打印(域控打印就是客户一起有多台机器,在电脑上完结打印今后,到恣意一台闲暇的机器上面刷卡今后文档即可输出)。仅仅计算一下运用数量,部分办理这些内容,那么直接运用单机版打印办理软件及能够了。

    如果机器多,品牌多,需求功用多那么就运用域控打印办理软件。下面我们来看看域控打印办理软件装置的根本要求及能到达哪些功用。

YSoft SafeQ刷卡复印打印办理根本计划书


一. YSoft SafeQ刷卡复印打印体系功用

1. 软件功用

a)信息安全

刷卡及认证:只要经过刷卡或许用户登录认证的用户才干够运用复印机或打印机。

用户功用约束:可对特定用户及用户组运用复印、打印等功用进行约束。

安全打印:将打印的文档保存在打印服务器中,直到用户经过身份验证才干够输出,防止输出的文档遗留在输出设备上,形成信息走漏。

打印内容监控:办理员能够检查每个用户的打印内容

b)进步打印输出作业功率

周游打印:用户能够就近选择恣意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印用户文件,进步用户的作业功率。

安全快捷:刷卡认证后才干输出,防止别人错拿文件而泄密,输出时刻可自在把握。

c)设备办理

该体系保护简略,能经过丰厚的查询功用与报表剖析检查设备运用功率及装备。检查用户运用记录,把握本钱控制点。

支撑非触摸式卡类型刷卡,以实现员工刷卡复印打印。

d)计算报表

分别按用户、部分、设备出报表,自定义报表,主动报表发送到邮箱

e)体系主动备份,服务器集群

布置双服务器,主动进行用户数据备份,和体系设置备份。

当一台服务器奔溃或网络端口,另一个主动顶替作业,不影响全体环境中打印复印功用

f)分布式打印布置,IT总部办理员会集办理

分公司布置ORS服务器,分管打印负载

总部只需求一个页面,监控悉数分公司的打印复印情况和印量计算。


3. YSoft SafeQ外置刷卡终端(读卡器)功用

用户进行刷卡验证

安全打印,跟从打印

兼容考勤卡    复印/打印计算

用户没带卡时,直接输入PIN码进行验证



 

三. YSoft SafeQ 布置需求

1.体系架构

2.体系装置需求


项目 阐明

服务器操作体系 Windows Server 2008 R2

服务器上其他的软件 服务器用处仅用于SafeQ

服务器上不装置其他数据库。

CPU Intel Xeon, 2GHz,

RAM 4GB以上

HDD 250GB

网卡 100 BaseT (100MB)


3.用户信息注册

a)用户信息数据来自现有用户清单,用于成批导入

用户数据需包括用户ID,用户姓,用户名,用户所属部分,用户卡号。

用户数据以CSV格局成批导入到体系的数据库中。


b)零星用户手动注册

办理员手动增加用户信息。


c)用户信息数据来自活动目录服务器

软件主动衔接活动目录,同步活动目录的用户数据。运用活动目录中的用户域账号作为用户ID。

主动同步活动目录中OU作为用户所属部分。

运用活动目录同步的长处:无需成批导入和零星用户手动注册,削减办理员作业量


4.卡号注册

a)运用现有门禁卡卡号清单成批导入;

b)手动为单个用户注册卡号;

c)用户自助注册卡号;

1)用户第一次打印后,收到卡激活码,在机器上输入卡激活码完结自助注册(根据机器)


5.打印布置

a)复合机/打印机有必要网络衔接;

b)用户端有必要经过网络打印;

c)复合机/打印机设置拜访的IP地址,回绝用户端自己设置的不合法打印;

d)用户端打印驱动装置;

1.用户从公司同享文件夹复制批处理打印驱动程序;

2.或许用户双击打印驱动程序,主动完结驱动程序装置;

e)若在已经树立域办理的环境下,能够选用同享打印方法。用户运用同享打印服务器进行打印。


四. 用户复印/打印操作流程

1.复印流程

a)用户到终端上刷卡验证;

b)复合机操作面板解锁;

c)用户进行复印操作;

d)复印完结用户刷卡退出;

2.安全打印/周游打印流程

a)用户在自己的电脑上发送打印作业;

b)用户在邻近的恣意台复合机上刷卡验证;

c)打印文档输出后完结打印;用户取走打印文档

d)如果验证失利,文档不输出,保证文档信息安全;

3.直接打印流程

关于期望不刷卡打印的用户,能够设置直接打印方法。直接打印方法流程和传统打印流程相同。

4.未带卡用户应对

办理员暂时增加PIN码给未带卡用户,该用户经过在刷卡终端输入PIN 的方法完结身份验证,进行复印和打印操作。


五.IT办理员日常体系办理

1.用户信息保护

增加新员工ID,用户名字,卡号等。如果选用活动目录同步,无需进行日常增加

2.复合机/打印机运用办理

查询盯梢复合机/打印机反常印量;监控复合机/打印机作业状况。

3.报表办理

应其他部分要求,主动接纳或导出各部分复印/打印印量的报表,发送给各部分。

4.日常用户操作辅导

5.打印服务供货商办理

 


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