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五步挑选适合办公打印设备

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五步挑选适合办公打印设备

发布日期:2018-02-08 作者: 点击:




怎么租借一台归纳成本低的打印机?拢共分五步,一看打印量、二选功用、三挑输出颜色、四看速度、五选效劳。




一看打印量


租借打印机,首先要思考的即是打印量。常常看到许多小公司只看报价很低的家用机,但本来这是最不正确的挑选。大都厂商关于自个的产品线都有明晰的定位,激光打印机、商用喷墨打印机、家用打印机或许家庭打印机,既然有这么的区分,就有它的道理。家庭中的打印场景,往往归于“应急”+“给日子加点儿料”的领域,无非是打印些照片,少数的文档、或许孩子寓教于乐的折纸、填色卡等,以家用打印机的部件、耗材等规划,一般很难承当公司级的高打印量。比如刚刚创业的3、5人公司,无论是运用人数仍是打印量,都不会太高,挑选一台佳能的加墨式或许爱普生的墨仓式打印机根本就够了。二、三十人的公司,每月的打印量在几百页或许几千页,激光机或商用喷墨打印机,都是适宜的挑选。假如是三、五百人的大型公司,明显A3复合机+激光机/商用喷墨打印机这么的组合更适宜。当然,能负荷更高打印量的设备在购机成本上天然也会稍高,但只需能满意打印量的设备,才干保质保量地完结打印使命,不会由于超负荷运转,支付更高的隐性修理成本。




二选功用


本来挑选打印设备和装修对比类似,根本都是在项目开端之前进行,要在自个还不太了解需要之前进行挑选。所以建议我们在报价差不多、或许相差不多的情况下,尽量挑选功用完全的设备,比如打印、复印、扫描、传真……并且关于大都普通职工来说,熟悉一台文印设备就现已是件挺费事的事儿了,最佳这一台设备就能处理他们一切的需要。当然,假如是公司组,在公司现已有了不少多功用一体机的情况下,依然无法满意打印需要,仍是能够挑选一台单功用打印机来弥补打印需要。根本上每个厂商在推出一个系列产品时,都会一起推出多功用一体机和打印机。以佳能MAXIFY高速商用喷墨系列为例,包括2台多功用一体机MB5480、MB5180和1台打印机iB4180。MB5480、MB5180具有打印、复印、扫描及传真功用,iB4180则是1台单功用打印机,你能够依据自个的需要进行挑选。一台功用完全的打印机,能够防止你在后续运用中因短少某个功用而发生二次采购或许晋级设备的隐性成本。




三挑输出颜色


这个颜色说的可不是机器的颜色,而是说打印机打印的颜色形式。常常能收到网友或许兄弟咨询,报价差不多的情况下,到底是选是非激光机仍是商用五颜六色喷墨打印机。本来关于我来说很简单,假如每月打印量不是特别高,那就挑选商用喷墨打印机——能够随时打印五颜六色文档。关于快速开展中的中小公司来说,每一次对外形象的展现,都有也许是一次开展际遇,一个主要客户的方案、陈述,假如运用五颜六色打印都能反应出对客户的尊敬,也表现了公司对质量和细节的寻求。如今运用商用喷墨打印机进行五颜六色打印的成本并不高,也即是2毛、3毛罢了,在文印店打印一页A4文档最少也要5毛、1块的(不一样城市报价略有不一样),哪个便宜还不是一望而知。像佳能的MAXIFY高速商用喷墨打印机,以及惠普的惠商系列商用喷墨打印机,都能够完成对比低的打印成本。




四看速度


本来许多人都有一个固有的形象,打印速度不太主要,18页/分钟和30页/分钟没什么区别,可是,这是在你打印量少并且又不着急的情况下。假如你要打印一份几十页乃至上百页的文档,或许还有2分钟开会你却有成堆材料没有打印的情况下,领会一下站在打印机旁的感触?肯定是岁月难熬。所以,在对以上需要进行挑选以后,接下来要看的即是速度了,尽量选打印速度更快的。常听人说,喷墨打印机速度慢,但这都是曩昔的事了。像佳能MAXIFY高速商用喷墨打印机的是非文档打印速度现已到达32.5ppm,五颜六色文档打印速度也到达26.5ppm,主页输出只需6秒,不输同级别的激光机。每次打印的过程,都能节省下几秒乃至几分钟的时刻,提高了职工工作效率,何乐而不为?




五选效劳


打印机毕竟是一个消耗品,一旦呈现毛病就要修理。一般新机自带一年免费保修,但超出保修期限以后的修理就要付费了,这即是不可见的隐性成本。不过如今许多厂商也对于商用机型推出了延保效劳,只需支付很少的费用,就能确保几年的运用周期。租借打印机在修理质量和费用上都获得了保障,并且仍是上门效劳,省去了人工搬运机器到修理点的时刻和费用。




另外还要说到的一点,许多公司觉得规范租借公司的售后效劳修理费用高,常常会挑选非规范途径的效劳商,但有也许这么会花费更高。租借公司的售后最少是明码标价,哪儿坏了换哪儿,但非规范效劳商,常常会小问题大修,大问题重复修,支付更高的隐性成本。


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