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复印机的使用技巧,你知多少?

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复印机的使用技巧,你知多少?

发布日期:2017-07-11 作者: 点击:

复印机是我们办公常用的一种办公设备,它可以帮助我们节省大量的时间,大幅度提高工作效率,效果是十分明显的,这也变相的表明复印机在我们日常办公中的不可或缺。然而对于接触不多的人,或者接触的少的人,很多时候会遇到一些很简单,但却足以让我们束手无策白白浪费时间的一些小问题,这里就教大家一些日常使用复印机时,会用到的一些小技巧,也让大家可以少浪费一点办公的时间。

1. 巧妙复印双面

在复印双面,特别是双面中都有图像时,很容易出现图像透出到背面的情况,影响复印的清晰度;为此,你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话,可以将复印机盖板打开直接复印,就能生成一张均匀的黑纸,用它也能垫底。

2. 巧妙反向复印

在复印工程图纸时,有时需要得到与原图案方向相反的复制品,此时可按下面方法实现:找一张透明薄纸或硫酸纸,尺寸要比原图大一些,再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时,将薄纸朝上放置,复制完毕后,将复印纸与薄纸分离,并将所需反面图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印,就能得到反向图案了。

3. 巧妙去除痕迹

在复印带有污迹的原稿时,如何巧妙地将污迹遮住,以提高复印效果呢?最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料,可能会在复印件上出现阴影,此时可以在需要复印的页面下垫一白纸,就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时,可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住,就可以了。

4. 巧用曝光

在复印含有图像的材料时,应先尝试减小显影浓度,再将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽一些,以此加大曝光量,改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不—的色调时,应适当减少曝光量,这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量,只要将显影浓度的数值,向变淡的一侧调节就可以了。

5. 巧用暂停、停止键

这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时,如果中途急需复印另一材料时,可以按下暂停键,复印机会停止当前任务,复印数量恢复为“1”,此时我们可以重新设置复印参数,加急材料复印完毕后,复印机就会自动恢复到中断时的状态,再按下该键,就能继续复印了。

在复印多份材料时,如果因意外原因需要取消复印时,可以按下停止键,机器立即停止复印,复印数量回到“1”,继续复印时,需重新设置。


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